Een weten & regelen-item aanmaken
Heb je de juiste rechten? Dan kun je zelf een nieuw item aanmaken. Volg hiervoor deze stappen:
- Klik op het plusje rechtsbovenin: Staat de optie ‘Weten & Regelen-item’ ertussen? Dan kun je een nieuw item toevoegen.
- Voeg tags toe: Bovenaan vul je relevante tags in, zodat collega’s het item makkelijk kunnen terugvinden via de zoekfunctie. Denk aan termen als ‘declaratie’, ‘HR’ of ‘verlof’.
- Titel en inhoud: Geef het item een duidelijke titel en voeg de tekst toe met de benodigde uitleg of informatie.
- Meest bezocht aanvinken (optioneel): Wil je dat het item extra zichtbaar is? Vink dan de optie ‘Meest bezocht’ aan. Het item verschijnt dan bovenaan de Weten & Regelen-pagina.
- Bijlagen toevoegen: Voeg eventueel een bestand toe, zoals een PDF of Word-document. Maak je gebruik van SharePoint? Dan kun je eenvoudig een link naar het juiste SharePoint-document in de tekst plakken.
- Categorie kiezen/invullen: Koppel het item aan een categorie. Nieuwe categorie? Typ de gewenste naam in om een nieuwe categorie aan te maken. Bestaande categorie? Begin met typen en klik vervolgens op de juiste categorie zodra deze verschijnt. De categorieën verschijnen bovenaan de Weten & Regelen-pagina en helpen collega’s om snel naar het juiste onderdeel te navigeren.
- Gerelateerde items koppelen: Je kunt andere weten & regelen items koppelen. Deze verschijnen onderaan het artikel als ‘Bekijk ook’.
- Eigenaren toevoegen: Wijs één of meerdere collega’s aan als eigenaar van het item. Zo weten anderen bij wie ze terecht kunnen met aanvullende vragen.
Weten & regelen-item bewerken/verwijderen
Wil je een bestaand item aanpassen of verwijderen? Volg dan deze stappen:
- Ga naar het Weten & Regelen-icoon in de linkerbalk.
- Klik op het item dat je wilt bewerken of verwijderen.
- Zodra het item is geopend: Klik op het potloodicoon om het item te bewerken of klik op het prullenbakicoon om het item te verwijderen.